W dniu 23 lutego 2024 r. International Accreditation Forum (IAF) i ISO wydały wspólny komunikat dotyczący dwóch nowych oświadczeń tekstowych dodanych do Zharmonizowanej Struktury, które mają wpływ na istniejące normy dotyczące systemów zarządzania oraz wszystkie nowe normy będące w trakcie opracowywania lub przeglądu. Dotyczą one potrzeby uwzględnienia wpływu zmian klimatu na zdolność do osiągnięcia zamierzonych wyników systemu zarządzania.

Aktualizacje są zdefiniowane w Rozdziale 4 zharmonizowanej struktury norm ISO.
4.1 Zrozumienie organizacji i jej kontekstu.
Organizacja powinna określić zewnętrzne i wewnętrzne kwestie, które są istotne dla jej celu i które wpływają na jej zdolność do osiągnięcia zamierzonych wyników systemu zarządzania XXX. Dodano: Organizacja powinna ustalić, czy zmiana klimatu jest istotną kwestią.
4.2 Zrozumienie potrzeb i oczekiwań zainteresowanych stron. Organizacja określa:

• zainteresowane strony, które są istotne dla systemu zarządzania XXX.
• odpowiednie wymagania tych zainteresowanych stron.
• które z tych wymagań zostaną spełnione przez system zarządzania XXX.

Dodano: UWAGA: Odpowiednie zainteresowane strony mogą mieć wymagania związane ze zmianami klimatu.
Celem zmian jest zapewnienie, że kwestie zmian klimatycznych są rozważane przez organizację w kontekście skuteczności systemu zarządzania, oprócz wszystkich innych kwestii. Te dodatkowe stwierdzenia w każdej normie systemu zarządzania zapewniają, że ten ważny temat nie jest pomijany, ale brany pod uwagę przez wszystkie organizacje przy projektowaniu i wdrażaniu systemu zarządzania. Ogólna intencja wymagań dla klauzul 4.1 i 4.2 pozostaje niezmieniona; klauzule te już obejmują potrzebę uwzględnienia przez organizację wszystkich wewnętrznych i zewnętrznych kwestii, które mogą mieć wpływ na skuteczność ich systemu zarządzania; te nowe włączenia zapewniają, że zmiany klimatyczne są uwzględniane w systemie zarządzania i że jest to czynnik zewnętrzny, który jest na tyle ważny dla naszej społeczności, aby wymagać od organizacji uwzględnienia go teraz. Należy zauważyć, że zmiany klimatu mogą mieć różny wpływ na każdy element systemu zarządzania; na przykład wpływ na system zarządzania jakością może być zupełnie inny niż wpływ na system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy.

Intencją zmian nie jest (na przykład) przekształcenie audytu systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy lub audytu systemu zarządzania bezpieczeństwem ruchu drogowego w taki, który nieproporcjonalnie uwzględnia zmiany klimatu, choć oczywiście nie umniejsza to znaczenia zmian klimatu. IAF i ISO podkreślają, że zmiany klimatyczne są istotnym tematem i chociaż dodanie kwestii klimatycznych jest bardzo ważne, normy zawsze uwzględniały potrzebę rozważenia przez organizację wszystkich kwestii mających wpływ na systemy zarządzania. Dlatego też wiele organizacji wdrażających systemy zarządzania będzie już uwzględniać zmiany klimatyczne.

W związku z powyższym organizacje posiadające wdrożone systemy zarządzania powinny w swojej analizie kontekstu i stron zainteresowanych wziąć pod uwagę kwestie związane ze zmianami klimatycznymi. Analiza powinna odnosić się do kwestii czy zmiany klimatyczne wpływają na funkcjonowanie organizacji i jeśli tak to w jaki sposób. Nowe wymaganie powinno zostać zastosowane niezwłocznie.

Zmiany klimatyczne, wraz z innymi kwestiami, powinny zostać określone jako istotne lub nieistotne i jeśli tak, należy je uwzględnić w ocenie ryzyka, w zakresie norm systemów zarządzania. Jeśli organizacja prowadzi więcej niż jeden system zarządzania (na przykład zarządzanie jakością i zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy), powinna zapewnić, że zmiany klimatyczne, jeśli zostaną określone jako istotne, zostaną uwzględnione w zakresie każdej normy systemu zarządzania.

Analiza kontekstu organizacji pod kątem uwzględnionych zmian klimatycznych będzie oceniana przez IQS CERT przy planowanych audytach.